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Actualizado agosto de 20264 min

Plantillas & Prompts Outbound

Plantillas y prompts de IA para estructurar campañas de prospección outbound, desde el primer contacto hasta el seguimiento y cierre.

Estos prompts forman parte de mi flujo de trabajo para preparar mensajes outbound. La IA ayuda a estructurar y personalizar el copy, pero siempre conviene revisar cada mensaje, verificar el destinatario y respetar las políticas aplicables de correo y comunicación comercial. Las plantillas pueden servir como punto de partida, pero la prospección fría funciona mejor cuando el mensaje se adapta al prospecto y al contexto. En esta guía comparto un flujo de 3 prompts de IA que utilizo para estructurar el ciclo de prospección: Contacto Inicial, Seguimiento y Cierre (Break-Up Email).

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Prompt para Contacto Inicial

Utiliza este prompt para preparar el primer correo de prospección. El objetivo es crear una consulta B2B breve, profesional y natural, evitando un tono excesivamente comercial. Actúa como un broker de dominios web y especialista en comunicación corporativa B2B. Necesito redactar un correo de prospección fría (Outbound) corto, profesional y efectivo. DATOS DEL ACTIVO: Dominio en venta: {TU_DOMINIO.COM} Cliente / Empresa objetivo: {EMPRESA_OBJETIVO} Industria / Nicho: {TECNOLOGÍA / FINANZAS / E-COMMERCE} Idioma de salida: Español REGLAS DE REDACCIÓN: 1. Asunto del correo: Dame 3 opciones de asunto muy cortas, de 2 a 4 palabras. Deben parecer consultas de trabajo auténticas y despertar interés de forma natural, sin recurrir a lenguaje agresivo o engañoso. 2. El cuerpo del correo no debe exceder las 60 palabras. 3. Evita lenguaje promocional exagerado o frases que puedan resultar poco naturales para una consulta B2B, como "oportunidad única", "oferta exclusiva", "precio barato", "haz clic aquí", "descuento" o "urgente". 4. Pregunta directamente si son la persona adecuada para evaluar la adquisición de este activo digital o si deben redirigirme con branding o marketing. 5. Genera 2 opciones de tono para el cuerpo: Opción A, muy directo y ejecutivo; Opción B, enfoque en branding y potencial de marca.

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Prompt para Seguimiento

Utiliza este prompt cuando ya enviaste el primer correo y quieres hacer un seguimiento sin sonar insistente. La idea es mantener el contacto abierto y comprobar si la propuesta llegó a la persona adecuada. Actúa como un broker de dominios web profesional. Necesito redactar un correo de seguimiento (Follow-Up) breve para una propuesta de adquisición de un dominio. CONTEXTO: Dominio: {TU_DOMINIO.COM} Empresa: {EMPRESA_OBJETIVO} Idioma: Español Correo anterior: {PEGA_AQUÍ_EL_CORREO_ANTERIOR} REGLAS: 1. Asunto: Propón 2 opciones que indiquen que se trata de un seguimiento, sin utilizar lenguaje promocional. 2. El cuerpo no debe exceder las 45 palabras. 3. Mantén un tono profesional, amable y de baja presión. 4. Pregunta si tuvieron oportunidad de revisar el mensaje anterior o si existe otra persona encargada de estos temas. 5. No repitas toda la propuesta original ni introduzcas urgencia artificial.

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Prompt para Cierre (Break-Up Email)

Utiliza este prompt cuando ya realizaste el contacto inicial y uno o más seguimientos sin obtener respuesta. El objetivo es cerrar la conversación de forma profesional, sin presión y dejando abierta la posibilidad de retomar el contacto en el futuro. Actúa como un broker de dominios web ejecutivo. Necesito redactar un correo final de cierre (Break-Up Email) para una propuesta de adquisición de un dominio. CONTEXTO: Dominio: {TU_DOMINIO.COM} Empresa: {EMPRESA_OBJETIVO} Idioma: Español Correo inicial: {PEGA_AQUÍ_EL_CORREO_INICIAL} REGLAS: 1. Asunto: Propón 2 opciones muy cortas que indiquen que se trata del último contacto. 2. El cuerpo no debe exceder las 50 palabras. 3. Mantén un tono profesional, educado y seguro. 4. Indica que asumirás que el dominio no es una prioridad en este momento y que dejarás de dar seguimiento para no saturar su bandeja. 5. Deja abierta la posibilidad de retomar la conversación si sus planes cambian. 6. No utilices presión, descuentos artificiales ni amenazas de disponibilidad.

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Ejemplos Rápidos de Email

Estos ejemplos muestran cómo puede verse el flujo en la práctica. Son puntos de partida y deben adaptarse al dominio, la empresa y la persona a la que estás contactando. Ejemplo de Contacto Inicial: Asunto: Consulta sobre {TuDominio.com} Hola {Nombre}, Le escribo porque tengo en mi portafolio el dominio {TuDominio.com} y considero que podría ser relevante para {Empresa}. ¿Es usted la persona indicada para revisar este tipo de activos digitales o podría orientarme con el contacto adecuado de branding o marketing? Saludos, {TuNombre} Ejemplo de Seguimiento: Asunto: Re: {Previous_Subject} Hola {Nombre}, Solo quería dar seguimiento a mi mensaje anterior sobre {TuDominio.com}. ¿Tuvo oportunidad de revisarlo o existe otra persona con quien debería comunicarme? Saludos, {TuNombre} Ejemplo de Cierre: Asunto: Re: {Previous_Subject} Hola {Nombre}, Asumiré que adquirir {TuDominio.com} no es una prioridad para {Empresa} en este momento, así que cerraré mi seguimiento para no saturar su bandeja. Continuaré explorando posibles opciones con otras empresas del sector. Si sus planes cambian, quedo a sus órdenes. Saludos, {TuNombre}

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3 Reglas de Oro para Evitar Spam

La calidad del mensaje importa, pero también la forma en que realizas la prospección. Estas son tres reglas que considero fundamentales para mantener un enfoque profesional. 1. No envíes archivos adjuntos ni enlaces innecesarios en el primer contacto. Mantén el primer correo simple. Un mensaje de texto limpio reduce elementos que pueden generar desconfianza o afectar la entregabilidad. 2. No envíes el mismo mensaje a cientos de personas. La prospección funciona mejor cuando investigas al destinatario y adaptas el mensaje. Evita campañas masivas que parezcan automatizadas o irrelevantes. 3. Respeta las señales del destinatario. Si una persona solicita no recibir más mensajes, respeta su decisión. La prospección profesional también implica saber cuándo dejar de contactar.

Las plantillas pueden ayudarte a acelerar la prospección, pero no sustituyen la investigación ni el criterio comercial. Un buen outbound empieza por identificar al prospecto correcto y adaptar el mensaje a su contexto. Mi objetivo con estos prompts no es automatizar conversaciones completas, sino utilizar la IA como apoyo para estructurar mejor cada etapa: contacto inicial, seguimiento y cierre. El resultado final siempre debe revisarse antes de enviarlo.